Eventos online, eventos híbridos, eventos virtuales… Vale! Pero que ganas de volver a los eventos presenciales, no?! Optimistas que somos, preferimos decir que cada vez nos acercamos de ello y que si, ya se puede hacer realidad! Desde final de 2020, ya se escucha hablar de esa tendencia…Los eventos dichos “burbujas”.
¿Qué es?
No, no es la burbuja de plástico que vimos en algunos conciertos! Sencillamente, se trata de micro-eventos. Son reuniones en grupos reducidos, eventos a escala humana. Durante el evento, creamos entonces una burbuja «sana», donde los contactos – se entiende con el exterior de esa burbuja – están seguros y controlados. El hecho de que están pocas personas, se entiende de que se pueda limitar y controlar mejor los posibles contagiosos.
¿Cómo se gestiona?
Realizar un evento con pocas personas, en petit comité es el primer paso para volver a los eventos. Pero no basta para hacer que sea un éxito. Hay que incorporar las normas y protocolos sanitarios: distanciamiento social, espacio entre mesas, aforos de espacios adaptados o fomentar las actividades al aire libre… Uno de los mas importantes son los tests antigénicos – que sean de salivas, nasales o serológicos – para empezar el evento de manera segura y controlada.
¿Qué nos aporta?
¡Volvemos a lo presencial, si! Pero también, creamos burbujas de trabajo en petit comité, lo que obviamente desarrolla la calidad de los intercambios entre las personas del grupo y una experiencia más cercana. También, la seguridad que eso implica, quita mucho estrés y eso no tiene valor. Será seguramente la tendencia para no decir la primera fase de la vuelta a los eventos presenciales!
¿Qué soluciones concretas?
Las agencias y proveedores somos reactivos y nos adaptamos rápidamente. O sea, ya se puede disfrutar de actividades en concreto de manera presencial con todas las normas incluidas para disfrutar de team-buildings, workshops o seminario. Por ejemplo, los rallys por las calles en grupitos permiten un espíritu de equipo al aire libre! Los talleres de cocina también se han adaptado y ofrecen opciones en grupos reducidos en salas diáfanas grandes. Pensamos también en todas las opciones marítimas … Que mejor que un barco privatizado, en pleno mar para inaugurar la llegada de la primavera con una regata de veleros o una salida en catamarán …
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